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李开复:99%的职场人都要会的时间管理——番茄工作法

2024-3-3 8:11:20发布次查看发布人:
每一个成功者都会有一个共同点,那就是充分而又高效地管理使用自己的时间。学会利用时间是一个人必须具备的能力,无论是学习还是工作,合理的时间安排以及碎片化时间的充分利用能够让你的知识转化效率和做事的效率更高!如果说兴趣是一个人成功路上的导师,那么时间管理就是成功路上的基石。——李开复
对于职场人,什么是最重要的呢?当然是时间了,你的时间就是你创造财富和价值的前提条件。在拉开职场中人和人之间的差距就是如何有效地进行时间的管理了。
但是在同一个公司里,你会发现有的人精力总是十分充沛工作效率也很高。有的人反而总是觉得时间不够用,办起事来也是拖拖拉拉。是因为他们之间的区别是:有没有在有限的时间维度把工作变得高效。
今天给大家分享一个李开复提到过的提高工作效率的时间管理方法——番茄工作法。
何为番茄工作法?
是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立,最简单且容易掌握的时间管理方法。深入浅出的描述番茄工作法就是:提前列出当天工作内容,每次开始做一件事的时候,设置一个25分钟的闹钟。工作25分钟闹钟响起便开始休息5分钟,当然这5分钟你需要放下你的工作去放松自己。
番茄工作法的核心原则就是:把工作任务阶段性的去完成,让自己的工作状态变得高效、专注。
番茄工作法需要的工具:一支笔、一张纸、一个番茄钟。
一支笔:用来写计划,做标记和记录。
一张纸:计划、清单、待办事项。
一个番茄钟:可以用手机里的闹钟和备忘录替代,当然你可以根据自己习惯下载同类型的app。
具体如何使用?
1. 每个番茄钟内只做一件事
这是番茄工作法最重要的一点,我们必须专注在一件事,在每个番茄钟内进入深度工作的状态。
2. 根据自己的需求制定适合的番茄钟
弗朗西斯科推荐的25分钟的确是科学合理的,但是也不是一成不变的。每个人可以根据自己的情况设置适合自己的番茄钟。
3.番茄钟结束后休息
在每个番茄钟开始后,如果不是有特殊情况不要休息,这样就让番茄工作法失去了意义。每个番茄钟后休息5分钟,四个番茄钟后可以选择休息15-30分钟。
4.记录反馈,复盘总结
记录今天工作遇见的问题和需要处理的事情,同时把问题解决把事情落地。然后制定明天的计划,让工作形成闭环。
如果番茄钟中断怎么办?
在工作中被中断是经常遇见的问题,首先先分析出中断出现的原因,提前做到一些措施避免中断。
中断的两种形式:
1. 自己造成的内部中断
2. 别人造成的外部中断
解决方法:
1. 记录内部中断。
比如在你在一个番茄钟内工作,突然想到要给老板定下周的飞机票,你可以先把这个事记录下来,然后继续当前的工作。当番茄钟结束后根据情况做出安排。
2. 对于外部中断,首先处理紧急的,其次处理不重要的。
比如进来一个同事的电话,目前这件事的重要性高于你手中的工作内容你就要优先立即处理。
但是如果是一个不重要的微信、邮件,这种你就可以先忽视,不要受到打扰。
掌握番茄工作法的好处?
1. 会让你远离拖延焦虑症
工作中最怕的就是拖延和焦虑产生的无用功,番茄工作法可以完全帮你摆脱你的拖延症。让你积极主动进入工作状态,这会是你摆脱庸碌的第一步。
2. 让你体验从未有的心流体验
如果可以在一个番茄钟里达到高度集中的状态,你会发现时间过得特别快。从而有一种愉快忘我的状态,从而提升工作中的幸福感。
希望番茄工作法对你有所帮助。很简单:从明天开始,尝试25分钟只专注一件事。

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