姑苏区锦帆社区环体路上有一个路桩倒了大概快两个月了没人管,7月20日我实在看不下去了通过12345微信公众平台反应了这个问题,几天后路桩还是倒在那里,打开公用平台一看,当天社区就给了回复,说我反应的要素不清楚,要说明具体门牌号码重新反应,我就很奇怪了,这也不是我自家水管坏了报修,这公共设施本来就是部门自己发现坏了自己主动修的吧,而且环体路从头走到尾花不了你3分钟怎么你社区就不能走出来看看这条路上哪里路桩倒了?况且整条环体路就一个地方有这种石质路桩。这个社区收到投诉不说走出来看一看而是直接让我重新反映,简直笑话
姑苏区便民服务员
网友您好,非常感谢当事人对社区的关心和支持,对当事人反应的事情(便道桩翻掉)社区在走访过程中就已发现,并联系了施工单位帮助修复,但申请修复有一个过程,其中需要等待一些时间。对于当事人说7月20日向12345反映情况,社区是7月26日才接到12345工单的,也从未回复过“要素不清楚,要说明具体门牌号码”。这有可能是12345平台回复人员的表达有误让当事人有所误解。对于这种情况,社区已和12345平台取得联系,希望12345能提高语言沟通能力,以避免此类误会再次发生。另外,以后如果当事人需要社区的帮助或对社区建设有一些好的建议,可以直接拨打社区电话:65227905与社区直接联系,社区会对居民反映的问题及时处理。也欢迎居民经常来社区坐坐。
尊敬的“qian1026”网友:
您好!感谢您对我们便民服务工作的关心与支持。接到您反映的问题,我们立刻着手调查处理,具体情况如下:
一、调查情况。经核实,您于7月20日13:37:03通过苏州“12345”微信反映:“环体路上的桩子倒了几个月了,我们这里的社区真的是毫无作为,没人反应到12345根本没人管”。中心座席人员于14:18:10审核您反映的内容,审核不通过,不通过理由:您好!很抱歉,由于您所反映的情况要素不全,我们暂时无法受理,请您补充具体环体路方位,靠近哪条路或者多少号后重新反映,谢谢您的信任和支持!
二、原因分析。1.按照“12345”热线及各网络单位的受理要求,交由部门办理的服务事项应该要素齐全(如:时间、地点等信息),由于您反映的信息地址不够详细,因此座席人员未审核通过;2.座席人员的服务比较机械,对环体路不熟悉,导致受理时不灵活,未能及时将您的情况第一时间反馈给处办单位,由处办单位到现场核实情况,影响了事项处办的效率。
三、改进措施。针对您反映的情况,中心已于8月1日14:15与您联系沟通,您表示现路桩已修复,我们对工作中存在的问题向您致歉。今后,我们将进一步优化微信服务流程,对于涉及要素不明确的情况,将通过微信与服务对象联系互动,以便及时做好受理工作;同时,中心还将进一步加强教育培训,提高座席人员的业务能力和服务水平。
最后,再次感谢您对我们工作的监督,衷心希望得到您和广大网友一如既往的支持和帮助,对我们的工作提出建议和意见,以使我们持续改进。谢谢!
苏州市便民服务中心2018年8月3日
2018-8-1 14:04:32