什么是密集架,密集架和密集柜有什么区别
密集架的规格技术参数
根据 档案局da/t7-92档案密集架行业标准和gbt13667.3图书密集架 标准开发生产的,适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
产品特征:
1.节型、架宽、层数和列数可按用户需求选定
2.左右边架一般为双层移动架或门板,门板有钢质和玻璃两种。
3.轨道组有三种形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m,全长不大于10mm
4.传动机构采用精密滚子链和调心轴承,传动灵活平稳,摇力轻便。手把式折叠式,可避免通行障碍。
5.每列架均装有制动装置。边架装有锁具,用于整组架锁闭
6.底架组为整体式火分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,节型范围宽,便用于运输安装等有点。
7.采用架板和有扣勾的挂板和挡杆,组装后平整、牢固。
8.每层架板(25mm厚)标准 均匀承重,单面60公斤,双面80公斤。如需增大时,可专门设计,需在合同中注明承重要求。
档案密集柜为组合可拆装结构,柜子配件主要由立柱、挂壁、层板、分隔板、内封板、路轨、车架等组成,密集柜使用钢板厚度0.8mm-2.5.0mm。
一联密集柜重量约:350-400(kg)
二联密集柜重量约:590-690(kg)
三联密集柜重量约:750-790(kg)
四联密集柜重量约:960-1100(kg)
五联密集柜重量约:1200-1300(kg)
河北鑫泉柜业有限公司有一套档案密集柜承重计算标准,以上为不同密集柜生产厂家使用的钢板百度和材质不同柜子的重量计算也有偏差。
河北鑫泉柜业有限公司多年来,公司不断强化经营制度,以科技为先导,以求生存,坚持以人为本,科技的战略理念,坚持以质取胜,凭借规范的高素质的员工队伍和科学的体系及完善的售后服务,为公司的发展打下了的基础。公司了一批具有良好能力、新颖知识结构、强列团队精神的机械、、人才,使公司的研发能力、水平、服务意识,始终处于同行业前列。公司已与国内多家知名企业和科研机构建立起长期的发展与合作关系,赢得广大客户的信赖。
智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
保养维护:经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ,在运输过程中,应避免损伤和雨雪淋袭。贮存:经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库,堆放时应防止压损,避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开最下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
档案是一种重要的不可再生资源。一个单位的档案是对其管理过程的客观、全面、真实的记载,不仅可以为领导决策提供科学、祥实的参考资料,而且是处理问题的重要依据。自2002年人行江苏盐城市中心支行把档案工作列入规范化管理范畴以来,加上档案管理工作实现系统垂直管理,全市各级行都对档案管理工作相当重视。因此,档案管理工作由边缘化工作性质转移到了与业务工作并重的地位,其组织建设、队伍建设、硬件设施建设、档案的收集整理以及开发利用均基本达到规范化、标准化管理的要求。但从近期调研的情况来看,全市人行系统档案管理工作或多或少存在一些问题。今天,河北鑫泉柜业厂家小编带您一起了解“目前档案管理工作存在的问题”!
档案管理工作中诸多问题
从总体上看,以某中心支行全辖的档案管理工作来分析,档案管理工作基本达到了规范化管理的要求,但是由于各支行重视程度不一、环境条件的差异、档案管理人员素质参差不齐等因素,档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题。主要表现在“三个缺乏”:
1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作,但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动,在短时期的努力达标以后就出现后劲不足,对后续档案管理工作出现松懈现象,没有长期性和连续性。分管办公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作,对档案的重要作用缺乏足够的认识,再加上受人员职数限制,没有固定的专职档案管理员,大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁,人员不稳定,造成档案管理工作淡化,致使档案工作管理质量、业务水平下降。
2、档案收集缺乏全面性。主要表现在:一是大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视,对建行以来的声像记录没有集中归档,有的行有关声像记录甚至不知去向,导致声像档案一片空白;有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存,而是散落在各个部门,造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失。二是部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存。三是部分行电子档案建立不全面,没有充分利用计算机管理的便捷性,计算机检索公文信息量少,不利于档案的收集、利用和开发。
3、档案管理缺乏利用意识。档案工作对基层人行各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用,可以为各行带来巨大的社会效益和经济效益。但是,长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使基层人行干部职工对档案利用效益知之甚少,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
智能型密集柜功能
1、智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令,
可对密集柜各区,列进行远程灵活操控(通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。
2、密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集架中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架,方便,快捷。
3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架,本系统物增设了led数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。
4、大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。
5、提供多组通用接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
8、列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安全,只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置,此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
9、语音提示功能(选装功能)密集架在工作时,比如打开或关闭电源,操作人员正在操作等,语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
10、照明功能(标准配置)当密集架打开后,照明灯就会自动亮进来,关闭时,照明灯会自动关闭。
11、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
12、具体网络化管理与权限保密功能。
13、多个作业可并行排队,同一时间多区密集架可同时工作。
14、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。
15、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
16、led资料灯光定位系统(选装系统)当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的led小灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。
17、物品掉落防挤压系统(选装系统)当物品从密集架上掉落到地上后,此装置能检测到此物品,并把命令发送回到主控制系统,使密集架在先进过程中能自动停止,防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。
18、档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。
19、多媒体触摸屏操控查询一体机(lcd为15寸/17寸/19寸,为选装配置。)为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料,我公司技术人员物开发出此控制系统,就是在此设备上,管理人员能直接用触摸方式来操控密集柜,并能完成在电脑上才能完成的工作。
密集柜的种类:
档案密集柜,会计凭证密集柜,病历密集柜,物证密集柜,标本密集柜,种子密集柜,服装密集柜,货物密集柜,图书密集柜,图纸密集柜等
根据动力分为:手动密集柜和电动密集柜也叫智能密集柜。
密集柜10大功能:
(1)层高调整:采用挂式层板支架,标准六层,每层净高350mm,层高可任意调节,顾客可根据需要增加或减少层数也可以定做具体高度;
(2)防倾倒装置:固定在移动列底座上,可有效防止倾倒;
(3)摇柄自动离合器机构:在移动架体时,只有摇动的摇柄转动,其他的摇柄自动垂直向下,不会随之转动,确保安全性且减少力量损失;
(4)折叠摇把:摇柄上的摇把,不使用时可向上折叠起来,以避免碰撞;
(5)通道锁定装置:每列配置制动装置,当人员在通道内工作时,只需将两侧架体上的制动装置锁定,则不会有通道变窄的危险;
(6)密集柜集中锁定功能:移动边列配备锁具,密集架合拢后可将移动边列锁具进行集中锁定,确保资料不会遗失;
(7)易搬迁功能: 廉江密集柜..组合装配式设计,搬迁和拆装均不受损。
(8)储存量大,是一般档案柜的3倍以上。
(9)时用寿命长,一般密集柜的使用寿命在20年以上。
(8)玉树州密集架储存量大,是一般档案柜的3倍以上。
(10)节约空间,其节约空间是普通文件柜的3到4倍。