阳春市学校档案建设
广东德鸿档案科技有限公司培育了一批高素质的、经验丰富的专业服务团队，为客户提供全面、专业、规范的档案整理及归档服务，享受到专业、全面的长期性档案综合管理和咨询服务。
综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线ocr、全文检索、双层pdf/ceb技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点，功能模块布局合理、操作简单方便，优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接，实现档案收集管理过程的自动化。
数字档案室整体解决方案融合档案管理业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设以及基础设施建设等方面，实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化；实现馆藏档案数字化、增量档案电子化，各类档案资源的统一、规范管理；确保档案资源的长期安全有效保存；实现档案服务利用的流程化和网络化，全面提升档案管理工作水平，提昌档案服务质量和利用效率。建成档案安全保管中心、档案宣传中心、档案知识中心和档案备份中心的“五位一体”的企业级应用服务平台。
网上档案阅档功能，实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。档案业务处理功能，紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
德鸿档案凭着一流的服务团队，规范的组织架构、严谨的管理制度、丰富的专业经验、自主的研发技术、合理的性价体系，让客户的档案提升价值、使其提高业务效益，以价值回报社会、以信誉立足市场、以实力驰聘未来，与社会各界携手并进，共创辉煌.人生长于天地之间，上敬奉于“天”，下立信于“地”，聚天地之精华，凝万物之灵气，呈日月之光辉。天地人和——传达的是一种责任、一种精神、一种使命、一种境界。
档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过rfid标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
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德鸿档案科在未来的发展中我们将始终如一地为客户提供优质的一站式档案技术服务及软件定制开发，用我们的专业、敬业、乐业，让客户省心、放心、舒心。
档案整理其次就是层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
近年来我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
强化档案人员的业务培训，为了提高工程档案管理水平，工程档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与工程相关的一些专业类别档案。因此，为达到工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。
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