活动策划预算怎样避免超支？
活动预算是活动策划必须做的事情，决定了活动的方方面面，这是活动的基础。活动策划者，要明白企业以及参会者想从活动中得到什么，并以此来安排活动目的地、活动日程以及活动花费等。
活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。
活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道精确的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。
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活动策划的基本流程都包含哪些内容？
活动策划内容的好坏会直接影响到活动的整体质量。那么，您知道活动策划的已按流程都包括哪些吗?如果不知道的话就由活动策划公司的小编为您讲解一下吧!
一、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部组织开业庆典活动策划。
二、确定活动，这个过程就是指计划的具体实施情况。
三、与各大媒体进行谈判工作，这其中主要包括一些软硬新闻，商品的广告。有偿的新闻，以及广大媒体的支持与加入。
四、组织采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为：手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。
五、最后则也需要由市场组织通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计，对设计方案进行评审。
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企业年会组织户外活动策划需要注意什么？
随着年会活动策划的创意越来越多，很多公司在举办年会的时候，已经不再将年会的场地局限在酒店或者舞台之上了。很多公司觉得举办户外年会活动更具有激情。可是，公司户外年会活动需要注意哪几点事项呢。
第一，公司户外年会活动期间，建议女性朋友们注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在户外游玩过程中，禁止故意摇晃、打闹。禁止出现故意跳网、跳水、游泳的现象。
第二，为了便于年会活动的顺利进行，请女同胞们要传裤子，这样方便一些，不要穿裤裙或者是君子。孕妇、手术初愈的与会者或者是身体不适者是不宜参加项目拓展的。
第三，在进行年会活动的时候，参与者们一定要妥善保管好自己的贵重物品，因为在游乐园或者是室外的活动场所之内不承担看管物品和丢失物品后的一切责任的。这点我们要注意。
第四，若是年会活动涉及水上活动的话，酷爱水上项目的游客，一定要自带设备。这样干净卫生一些。
第五，户外年会活动中常见的小游戏部分项目是存在难度的，希望我们在做游戏的时候，挑选适合自己的游戏去玩。若是带小孩的参与者，请看管好小孩，确保小孩在大人的陪同和监护下玩乐才是。
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