（六） 公司领导审查、批准，在档案销毁清册上签署
意见，档案文件销毁文件销毁流程， 并报企业主管部门和市 （区） 档案行政管理部门备案。 （七） 销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案 前，档案文件销毁文件销毁服务，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清 册上签名盖章。 第五条 任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案 做其他用途或当作废纸出售。 第六条 公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调 整等善后处理工作。 第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、 销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第八条 编目样式 （一）销毁档案目录 销毁档案目录 序 号 文 件 材 料 题 名 文件编 号 日 期 档 号 备 注
文件销毁制度
一、工作程序 1 过期文件和资料统计
签发日期
1.1 各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保 存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》 ，经批准后方可实施。 1.2 文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按 规定销毁或处理。 2 销毁和处理方式
2.1 涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，常平镇文件销毁， 并在特定地点进行， 焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。 2.2 对未涉及到公司秘密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁） ，账本文件销毁文件销毁厂家，但 不可继续保留。 3 文件销毁
3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 3.2 参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
档案鉴定销毁制度
1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我矿的宝贵 财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行 制度。 2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。 3、案卷鉴定由专职档案员和归档的部门领导负责。 4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴 定合格后，应及时登记归档。
5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的 性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。 6、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一 般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
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