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内装具档案盒,以及档案袋本身,都应该具备较强的防潮，防霉和防水功能,从而确保档案资料的安全。(3)防火。档案装具应具备出色的防火功能。例如“,河北某厂王某在档案室(兼做王的宿舍和办公室)用电炉子烧开水。酒后的王某睡在办公桌上等水开,结果电炉烧穿壶底引起火灾。排架约5米长的全部生产档案，22种产品档案，底图，科技资料和各种目录基本上全部烧毁,王某也被烧死。”[1]因此,除了库房隔离。包括外装具密集架在档案装具的采购中库房建筑用混凝土。
设置火警系统和耐火门之外,密集架，档案盒，档案袋的采购应考虑其防火功能,尤其是装具材料的耐高温，耐挤压性能,是确保档案安全的重要筹码。(4)防虫。档案装具应具备防虫功能。首先,在档案库(室)的建设过程中,应采取用粗沙，细煤渣，碎石子设置隔离白蚁通道,同时在土壤中掺入10％的生石灰,改变地板下土质的ph值阻扰白蚁入土,形成档案库(室)的双保险。其次,应强化管理。勤查电源及用电设备钢筋混凝土杜绝档案库(室)里长期不用的卷皮，卷盒等闲杂物。
害虫滋生的隐患。 ,也是最重要的一点,就是档案装具的采购,应优先考虑其防虫功能。“调查表明,白蚁对档案的危害在南方较为常见,破坏性也大。据上世纪90年代中期调查,南方有的省将近三分之二档案馆有蚁情。”[2]因此,为了提升档案的安全级别,就必须考虑档案装具的防虫灭菌性能,尤其是档案制成材料的防虫能力,也只有这样,才能从根本上杜绝虫灾隐患。防盗。据《中国档案报》报道,堆放中原地区某大学 的档案。
一个月内先后四次了该院积累了40年的30余万份病历档案和10年的会计档案,共计11.19吨。后仅追回80余份,其余经废品收购站转卖到当地造纸厂,全部遭粉毁,造成了无以弥补的重大损失。因此,防盗是档案安全隐患的重要一环。首先,档案库(室)应安装常规的系统,科学规划,严格门禁出入管理,确保全天候，全方位视频,完善各项规章制度。除此之外,档案装具也必须具备防盗功能。
安全保护功能：当系统所有安全保护功能失效时，架体运行轻柔、加力缓慢，即使有人夹在里面也能轻易推住架体，安全离开。10、直流永磁1机：1机功率大（150w）、负荷小（负荷可随负载变化而变化）、转速慢、噪声小、寿命高，有效寿命长达30年。11、集成化档案管理：系统集成管理档案、自动定位档案、自动打开档案所在架体并以灯光、语音多种方式提示档案位置。12、网络化档案管理：具备多种数据库接口，可与各种大型数据库msql，server，sybase，oracle相联，实现无缝对接。软件具有b/s、c/s及网页多种版本。13、灯光定位功能：智能化立体式灯光引导定位功能。14、远距离rf卡检测功能：可以保证进出档案室的档案随时受到.，保证资料的安全。可以让管理员拿着资料就能自动打开密集架。15、嵌入式工业主机：固定列安装有嵌入式工业主机，配有不小于12寸彩色触摸屏显示器，可以控制本区域的密集架，查询本区域相关资料信息，并可联网控制其他区域密集架运行、查询资料信息等功能。16、漫反射自动开架功能：启用漫反射自动开架功能后，站在漫反射红外线前5秒，架体将自动打开，当管理人员需打开某一列架体时只要人走到该列架体前传感器就会自动判断并自动打开该架体。智能密集架控制系统实现了档案及密集架的智能化管理，系统以1控制系统为中心，综合、集中了档案安全保护及管理措施的要求，对库房档案进行全方位、立化集中统一管理，实现了档案安全保护、管理工作的网络化、智能化、人性化、科学化。17、温湿度检测功能：采用进口高精度温湿度一体传感器，使每列活动列触摸面板显示温湿度信息。18、多模式控制功能：手动、1动、计算机、移动终端、网络远程等模式均可同时使用，互不影响。可扩展性本系统涉及的各设备的设计采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加、减少系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，1大限度的保护客户投资的保值增值。开放性本系统涉及的各设备采用开放的技术标准和1标准的通讯协议，避免在系统互联时产生障碍。  
纵向对射通道人员与物品安全保护装置。18、档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给1脑数据库，无需手动。19、多媒体触摸屏操控查询（lcd为15寸/17寸/19寸，为选装配置。）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集架，并能完成在d脑上才能完成的工作。智能型多功能密集架自动控制系统是我公司自行研制开发的集手动、d动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制于一体的1新光机1一体化产品，具有档案管理、档案库房环境管理、档案安全管理、库房设备管理等功能。由计算机集成管理系统、d子控制系统和机械传动控制系统三1组成，技术水平具国内领先。五种控制方式各自，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制，自动人体保护，环境调节，资料的无序存放有序管理，并引导资料提取及网络信息资源的共享。河北金属制品有限公司是一家集开发、设计、制造、服务于一体的科技型现代企业，作为全国领先的档案室智能管理和安全性解决方案供应商，一直致力于档案室智能管理系统的研发，在行业内首先提出库联网的概念，使库库联网、库库查阅、库库检索成为了现实，加大了管理半径，真正实现了库房内、。智能型1动密集架的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。公司崇尚以科技为先导，以质量求生存，以品种求发展的经营理念，始终坚持诚信、发展、求实、创新的经营宗旨。聚集了一批具有良好创新能力、新颖知识结构、强烈团队精神的硬件、软件、及管理方面的人才，使公司的研发能力、管理水平、服务意识，始终处于同行业领先水平。