注意事项：
一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200v至240v间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
日常维护：
1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。
工程复印机的种类：
首先我们来看看什么是工程复印机?工程复印机与常见的办公型数码复合机的原理是一样的，但是小型的办公型数码复合机只能复印最大a3幅面的文稿，而工程复印机能够复印最大ao幅面的文稿。在设计上也与办公型数码复合机有很大的区别，特别是在结构上的设计是完全不一样的。
目前，市面上，工程复印机的种类有哪些呢?在实际的设计中，有很多的设计图纸常用的的a3.a4纸张，不能全面的把设计者的方案全面的呈现出来，这样的情况下，就需要很大的纸张才能全面的体现出设计者方案。所以就有了a0 ,a1的图纸。
它们都有哪些特点呢?与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
复印机与打印机的区别：
打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有a4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用pcl或者ps的打印语言。
复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带最为标准的打印功能是采用gdi，也有pcl与ps的。一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是极大的。不过要是都是a3幅面的激光打印机，其价格便差不多。
复印机是如何复印文件：
复印机的身影在生活中无处不在，上到八十多岁的老人，下到刚出生的婴儿，在某些需要证明材料时，都要使用复印机来复印文件。但在复印机的工作原理中，它其实运用了一个非常简单的物理原理，即同种电荷相互排斥，异种电荷相互吸引，再加上一种特殊的元素硒的参加，就能完成文件的复印过程。首先，我们还得从硒这种元素说起。
硒这种物质非常的特别，它具有光电的综合性质，在没有光照射的情况下，硒这种物质具有很好的绝缘性能，能保持电荷量，当它受到光照时，硒就立马变成了导体，它能将自身的电荷全部带走。所以，在复印机工作的时候，一般可以看到一个灯管在工作。运用硒物质的光电性质，我们就可以制成一个简单的复印机了。
当然，硒是一种半导体材料，它必须依附在导体上才能获得电荷。在复印机中，通常把硒包在金属铝上，让金属铝通电后，硒自然就或得了电荷。在充电的过程中，将家用的交流电先整流成直流电，让硒带上正电荷，于是，请看同种电荷相互吸引，异种电荷相互排斥来完成文件的复印了。
在前面说过，硒具有光电的性质，于是打开电源开关，通过复印机里复杂的光学系统，来将原文件上的字迹与白纸整个在硒上面呈像，于是，不透光的黑色字迹就在硒上留下了阴影，透光的白纸部分则将硒的部分变成了导体，将硒上面的受光照部分的正电荷全部带走了，于是留下了没有受到光照的正电荷还残留在硒上面了。
看到这里，也许你就能大致的猜测出，复印纸上的字迹已经被电荷拓印在硒上面了，然而，要想复印纸上的字迹完全的复印在另一张白纸上，就必须将借助黑色的墨粉，使墨粉通上负电荷，在异种电荷相互吸引的情况下，带负电的墨粉就被附着在了硒上面，从而在硒上面留下了字迹的雏形。
这时，纸张就要起作用了，现在，我们将送纸机构送来的白纸带上正电荷，白纸上的正电荷将硒上带负电的墨粉吸引在了白纸上面，白纸上面就留下了墨粉，原文件上的字迹就被中间媒介物质硒鼓转印在了白纸上面了。
但是，墨粉毕竟只是附着在了白纸上面，如果现在将其白纸拿出，那么白纸上的墨粉在复印机中是很容易被擦掉的，然而，我们看到的复印文件上的字迹是嵌入到白纸里面的，是不容易被擦拭掉的。于是，这时还需将带有墨粉的白纸送入定影区，来将墨粉嵌入到白纸中。
在高温的作用下，墨粉就会被熔化掉，融化掉的墨粉变成了液体，它像水一样不断的向白纸里面渗入，于是在白纸上就留下了牢固的字迹，这样，一个文件的单页就被复印完成了。
复印机使用技巧2、检查原稿
拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
复印机使用技巧3、检查机器显示
机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
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