在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流使用excel,保证今后不再出现废标。
1、选取连续区域
单击首个单元格,按住shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。
2、快速选取一列数据
单击首个单元格,按住shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。
3、快速调整数据位置
已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
4、快速插入多行
要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行:
5、在公式中快速选取数据区域
编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?
只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按,就可以快速选中该列内连续的数据区域。
6、快速插入批注
按住shift键不放,再按f2键,就可以快速插入批注:
7、插入正圆形和正方形
单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住shift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住shift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。
8、快速关闭多个工作簿
按住shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:
9、单元格内强制换行
单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按alt+回车:
10、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了。
11、多个单元格同时输入
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下ctrl键的同时,按enter键。
12、快速选中表格中的所有图片
如果表格中有多个图片,要全部选中它们时,只要单击任意一个图片,然后按ctrl+a即可: