text函数是使用频率非常高的文本函数之一，她只有两个参数，参数1是要处理的数字，参数2用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。
有少部分代码仅适用于自定义格式，不能在text函数中使用。 例如：text函数无法使用星号（*）来实现重复某个字符以填满单元格的效果。同时也无法实现以某种颜色显示数值的效果。
除此之外，设置单元格格式与text函数还有以下区别：
① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。
② 使用text函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。
接下来咱们就通过几个简单的实例，一起来学习text函数的常见用法：
1、简单的员工考评
下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。
c2单元格输入以下公式，向下复制公式。
=text(b2,[>85]良好;[>75]合格;不合格)
公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。
2、转换日期格式
如下图所示 需要将a列的日期格式转换为中文格式的月份。
b2单元格输入以下公式，向下复制公式。
=text(a2,[dbnum1]m月)
格式代码“m”用于提取a2单元格中的月份，再使用格式代码[dbnum1]将其转换为中文小写数字格式。
3、连接带有格式的内容
如下图所示，要连接a列姓名和b列的出生日期。
c2输入以下公式，向下复制。
=a2&text(b2, y年m月d日)
首先使用text函数，把b列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与a列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。
4、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……
=text(b2-b1,[h])
5、提取出生年月
如下图所示，要根据b列身份证号码提取出生年月。
c2单元格公式为：
=--text(mid(b2,7,8),0-00-00)
mid函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。
mid(b2,7,8)就是从b2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：
19751226
再使用text函数，将这个字符串变成0-00-00的样式，结果为1975-12-26。
这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。
6、转换中文数字格式
如下图所示 需要将a列的中文小写数字转换为数值。
b2单元格输入以下数组公式，按组合键。
=match(a2,text(row($1:$9999),[dbnum1]),)
row($1:$9999)用于生成1~9999的自然数序列。text函数使用格式代码[dbnum1]将其全部转换为中文小写格式。再由match函数从中精确查找a2单元格字符所处的位置，完成从中文大写到数值的转换。
公式适用于一至九千九百九十九的整数中文小写数字转换，可根据需要调整row函数的参数范围。
7、简化公式判断
如下图所示，要根据b~c列两年的数据，判断变化差异。
d2单元格输入以下公式：
=text(c2-b2,比上年多0元;比上年少0元;与上年相同)
text函数第二参数使用比上年多0元;比上年少0元;与上年相同，意思是：
如果c2-b2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。
如果c2-b2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。
如果c2-b2的结果等于0，就显示“与上年相同”。
text函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。
好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！
图文作者：祝洪忠

---