excel很好用,wps表格也不差。wps表格有一些功能比较符合中国人的用表习惯,存在即合理,今天就来聊聊wps表格那些好用的功能。
1.根据已经输入的内容,输入关键字,自动提供可选的内容。
2.根据下拉菜单的内容,输入关键字,自动提供可选的内容。
选择区域c2:c9,单击数据→有效性,选择序列,来源引用=$i$2:$i$9,确定。
设置完毕以后,就可以输入关键字选择内容,简直太好用了。
3.金额大写
《会计必学!excel制作支付证明单》微软excel金额大写用了一条很长的公式,直接吓到一大批人。
=substitute(substitute(text(trunc(fixed(g11)),[>0][dbnum2]g/通用格式元;[1%,整,)),零角,if(abs(g11)<1,,零)),零分,整)
wps表格完成这种转换却超级简单。
step 01 在b11输入公式。
=g11
step 02 按快捷键ctrl+1,设置单元格格式为特殊,人民币大写,确定。
你没看错,就这么简单两步就搞定
4.中文的函数语法
微软excel的函数语法都是英文,增加了学函数的难度。而wps表格的函数语法是中文的,超级直观,对初学者是非常友好。
round(数值,小数位数)
5.常用公式
《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软excel都是需要自己写公式获取相关内容。
wps表格在插入函数功能这里,提供了好几个常用公式。现在要提取身份证生日,单击一下提取身份证生日这个功能,引用单元格,确定。
这样就轻松搞定,同理,其他常用公式也可以这么操作。
6.阅读模式
excel高亮显示单元格,总有一种是你要的!在微软excel中需要代码才可以实现,而在wps表格只需点一下鼠标就搞定。
在状态栏右下角,单击阅读模式。
这样鼠标点一下就可以高亮显示。