ppt本质是什么?其实就是一种汇报形式而已,既然是一种形式,那么就绝对不仅限ppt这一种方式,除此之外还有口头汇报、文字汇报、视频汇报等等。
企业领导对ppt“情有独钟”,我们却被逼得“死去活来”,每个人或多或少都发过这样的牢骚:我又不是学美术设计的,又不懂排版和色彩搭配,怎么能做出好看的ppt;即使做出好看的ppt,对企业又有什么实际意义,不过是形式主义罢了;用做ppt的时间,可以做更多有意义的事情;为了做ppt整天加班,工作效率实在太低了...
既然ppt只是一种汇报形式,那么在ppt出现之前,我们又是用什么做汇报的呢?恐怕多半都是文字汇报。想想现在还身处机关事业单位的小伙伴,他们那疙瘩依旧还保留最传统的汇报方式。每逢上面检查、年终岁末,就要撰写大量的总结报告,从十几页到几十页,千字打底。内容要详实准确,文笔要文采飞扬,论证要引经据典。还要逐级审核修改,一篇稿子不改个10遍以上,怎么好意思拿出手。
试问是否该同情一下这些小伙伴,或许他们更羡慕能做ppt的人,文字、图片、图表排一排,就可以搞定,剩下的全靠演讲者的现场发挥。
当然,ppt绝对不是最完美的汇报方式,我也不否认ppt在目前已经逐渐暴露出的各种缺陷,特别是排版始终不够智能化。
我曾见过一些大数据类软件,可以一键智能生成ppt,而且其中的图表、数据看起来相当有科技范,少数企业在月度、季度的分析会议上开始使用大数据工具。相信在不久的未来,ppt将会逐步实现自我完善,提供更加高效的服务。