怎么才能成为众人眼中的excel高手?你得掌握一些超炫酷的excel技巧。今天小编就通过一个实例教你秀几招,绝对会让你的同事看傻眼。
【例】如下图所示,现需把ab列表格,转换为de列格式,同户主的b列合并到一个单元格中。
有好多方法可以解决这个问题,如公式、pq等,今天兰色就介绍用一组超炫的excel小技巧来搞定这个同类合并难题。
1、批量在一列前添加字符
先在 c2输入 a张子美,再选中c3按ctrl+ e即可在 姓名前快速添加字母a
2、批量插入空行
在不同户主后添加空行的方法:
按ctrl拖动复制第一列并向下错开一行,然后选中ab列按ctrl + ,再右键插入空行即可。
3、分类合并
只要中间有空行并把列拉到足够宽,就可以用填充 - 内容重排的方法分类合并
4、提取唯一值
选取姓名列 - 删除重复值,即可把重复的姓名只保留一个。
5、批量删除空行
选取数据列 - 按ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除
6、另类的批量替换
在第一行单元格中( c2)输入替换后的样式,然后选取c2按ctrl+e
注:如果用ctrl+h查找替换,会把最前面的a也替换为逗号,这不是我们想要的结果,而用ctrl+e更完美。
很多同学宁愿用笨法手工做,也不想费脑学excel技巧。当数据量小时无大碍,但如果表格有成千上万行时,如果不会这些技巧你就哭了。