你的老板最想听什么?书面年终总结报告不如“当面述职”!
2023-8-29 10:15:32发布次查看发布人:
来源︱喜马拉雅app米未mewe的精品课《马东的职场b计划》编辑丨毛毛有的人在职场寸步难行,有的人在职场如鱼得水;有人苦读职场书籍却不得要领,只知道努力努力再努力。
马东认为,在职场中,必须要了解自己、了解职场,更具备多样能力,才能在职场混的更好。
一到年底,很多公司会布置一种任务,要求每个员工都交一份全年的工作总结。
你心里肯定会琢磨说 “这总结该怎么写?老板到底想看什么?是该表功呢,还是主要说我踩过哪些坑、犯过哪些傻、总结哪些经验教训?”
老板根本不会认真去看你写的年终报告梳理一下自己这一年的工作情况,肯定是个好事,也是个好习惯,对你个人这一年的努力、成长、变化,都值得思考。但是,要不要变成一份给老板的书面年终总结报告?没必要。
老板不会真的通过阅读报告,去了解下属或者业务线的情况。虽然老板布置这个任务的时候,也会说“年终总结是给大家提供一个机会,帮大家理清思路”,但其实,这是废话,也是假的。
你真正思考的那些东西,可能形成了你自己的一份私人文件,而老板,永远都不会知道的。
“当面述职”比交书面报告更好如果你们公司没有这个安排,你应该主动找找这个机会,跟你的leader要求做一次汇报,时间不用长,5-10分钟足够了。
那这5-10分钟里,你怎么说呢?怎么样做好系统性的回顾呢?这非常重要。你要抓住对方的注意力,不能让他走神了。
而且好的汇报,不是ppt做得花哨、炫酷,或者说报喜不报忧、夸张表功;而是逻辑链条完整,表达直观清晰。所以记住,一定不能把它变成流水账,不要罗列已知信息。
成功的“当面述职”是怎样的?如果这个述职里面,没有获得信息增量,对你这个人,也就没有更具体、更清晰的认识,这个述职就算是失败的。
年终总结主要的是谈感受,可以把具体的事务性的东西往旁边放一放,把感受的例证变成故事讲出来。
因为日常汇报是非常具体的,关于某一个业务、某一个决策,老板要的是收集信息。
光说感受,会给老板的判断造成干扰,尤其是你汇报的情况跟人际关系有关,那就更要说事实,不要说感受。
但是,年终述职刚好相反,老板真正想听到的是你的改变,而不是你做了什么。
你只有谈感受、谈收获,说到这一年来,通过工作你得到了什么,才会给老板留下印象,帮助他建立对你这个人的判断。
年终汇报,就是要当面跟老板沟通,而且要抓住他的注意力,杜绝罗列信息。老板完全知道,你为他做了什么;即便他不知道,他也不需要通过这个环节,来让他知道。
老板真正想看到的是你身上的变化,这体现出了他作为老板的影响力、作为公司的影响力。
他的成就感就是觉得,你在这个公司的工作,让你有所改变、有所进步,这种积极的改变。
好的汇报不是花哨炫酷、报喜不报忧,而是逻辑链条完整、表达直观清晰。
年终报告老板最想听什么?最好是当面述职或者当众述职,并且把自身的变化展现给老板看,让老板获得成就感。
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