导热油泵有两根相同尺寸的啮合齿轮轴。驱动轴衔接电机或减速机(经过弹性联轴器)并带动另一根轴。在重载型工业导热油泵内，齿轮一般与轴为全体(一个部件)，轴颈的公役很小。
随着粘度升高，离心泵会变得低效，用户需求思索选用正位移泵(pd泵，或称容积式泵)。当压力需求升高，一些正位移泵难以为继。而温度升高时，其它的泵也将失效。
有三种常用的齿轮方式：直齿、斜齿和人字齿。这三种方式各有好坏，有不同的应用。
直齿是最简略的方式，在高压工况下为最优应用，因为没有轴向推力，且保送效率较高。斜齿在保送过程中的脉动最小，且在较高速度工作时更加安静，因为齿的啮合是渐进式的。可是，因为轴向推力的作用，轴承材质的选用可能会构成进出口压差有限、处置粘度较低。因为轴向力会将齿轮面向轴承端面而冲突，所以只需选用硬度较高的轴承材质或在其端面作特别规划，才华应对这种轴向推力。
外导热油泵的工作原理很简略。液体进入泵吸入端，被未啮合的齿间空穴吸入，然后在齿间空穴内被带动，沿齿轮轴外缘抵达出口端。从头啮合的齿将液体推出空穴进入背压处。