全程监督
不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学xi各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害,相关人员表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链
建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最(zui)好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。
需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最(zui)佳时机,但是这也需要进行管理。对于搬迁公司,员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最(zui)好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员
在选择搬迁公司时,最(zui)好先对搬迁公司进行背景调,查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
深圳市创晖搬迁有限公司
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